Meest gestelde vragen

Hebt u een vraag? Hier vindt u de meeste antwoorden. Staat uw vraag er niet bij neem dan gerust contact met ons op of bel met 0511 760 009.




Algemene vragen

  • Waar moet ik mijn subsidieaanvraag indienen? U kunt een subsidieaanvraag indienen bij de Gemeente Noardeast-Fryslân, t.a.v. subsidiebureau Versnellingsagenda, Postbus 13, 9290 AA in Kollum of mailen naar info@noardeast-fryslan.nl.
  • Wanneer kan ik subsidie aanvragen? Een subsidie tot en met € 5.000 kan het gehele jaar door aangevraagd worden. Voor het aanvragen van subsidie van meer dan € 5.000 wordt de regeling jaarlijks een aantal keer gedurende een periode van één maand opengesteld. Deze openstelling is jaarlijks in de maanden januari, mei en september.
  • Wanneer krijg ik te horen of mijn subsidieaanvraag toegekend wordt? Aanvragers van een subsidie tot en met € 5.000 ontvangen binnen 8 weken een besluit over hun subsidieaanvraag. Aanvragers van een subsidie groter dan € 5.000 ontvangen binnen 13 weken een besluit over hun subsidieaanvraag. De gemeente Noardeast-Fryslân kan deze termijn eenmalig met maximaal 6 weken verlengen.
  • Hoe lang mag mijn project duren? Een project waar maximaal € 5.000 subsidie aan is verleend, moet uiterlijk 1 jaar na het verlenen van de subsidie zijn afgerond. Een project waar meer dan € 5.000 subsidie aan is verleend, moet uiterlijk 3 jaar na het verlenen van de subsidie zijn afgerond. Let er verder op dat alle projecten die mede gefinancierd worden vanuit de subsidieregeling Versnellingsagenda uiterlijk 31 december 2024 moeten zijn afgerond.
  • Wat is een aanvrager / penvoerder, en wat is een (samenwerkings-)partner? Bij aanvragen van subsidie van meer dan € 5.000 moet er samengewerkt worden met minimaal 1 partner. De samenwerkende partners wijzen een penvoerder aan. Deze penvoerder is het aanspreekpunt voor de gemeente en geeft het bankrekeningnummer op waar de verstrekte subsidie op gestort kan worden. De penvoerder is verantwoordelijk voor het doorgeven van de subsidie aan de andere (samenwerkings-)partners binnen het project, conform de verdeling zoals opgenomen in de aanvraag en de afspraken die (eventueel) zijn gemaakt in de samenwerkingsovereenkomst. De overige projectpartners geven een volmacht af aan de penvoeder, waarmee de penvoerder gemachtigd is namens de andere partners de subsidie aan te vragen en af te handelen. Een (samenwerkings-)partner is een partner die subsidie krijgt om activiteiten uit te voeren. De (samenwerkings-)partner is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de juiste informatie aan de penvoerder over de uitgevoerde activiteiten en uitgeven middelen. Elke (samenwerkings-)partner kan volledig aansprakelijk gesteld worden voor eventueel teruggevorderde subsidiebedragen.
  • Moet er gebruikt gemaakt worden van het format aanvraagformulier, format projectplan, format voortgangsrapportage en format eindrapportage? Ja. De regeling stelt het gebruikmaken van deze formats verplicht. Op www.noardeast-fryslan.nl/versnellingsagenda-noordoost-fryslan kunt u deze formats downloaden. Indien nodig kunt u in het format verwijzen naar een of meerdere bijlagen die u dan aan de aanvraag of rapportage toevoegt.
  • Zijn er voorbeelden beschikbaar van een cofinancieringsverklaring, een verklaring van de-minimissteun en een samenwerkingsovereenkomst? Ja. Op www.noardeast-fryslan.nl/versnellingsagenda-noordoost-fryslan kunt u voorbeelden van deze documenten downloaden. Een samenwerkingsovereenkomst is alleen noodzakelijk wanneer u meer dan € 5.000 subsidie aan wilt vragen.

Cofinanciering

  • Mag je als aanvrager of als partner ook uren inbrengen als cofinanciering? En zo ja, tegen welk bedrag mag je het inbrengen van deze uren waarderen? Ja, dat kan. Arbeid die geleverd wordt ten behoeve van het project door de aanvrager of door een van de partners kan ingebracht worden als cofinanciering. Deze arbeid kan gewaardeerd worden op maximaal € 50,00 per uur.
  • Kom je voor subsidie in aanmerking als je als aanvrager(s) minder dan 35% cofinanciering inbrengt? Nee, de regeling schrijft voor dat de subsidie maximaal 65% van de subsidiabele kosten bedraagt. Dit betekent dat aanvragen waarbij de aanvrager(s) minder dan 35% cofinanciering inbrengen, ten allen tijde afgewezen worden.
  • Mag je een andere, reeds toegekende subsidie inbrengen als cofinanciering? Ja, dat mag. Voeg in dit geval een afschrift van de toegekende subsidie als bijlage aan de subsidieaanvraag toe. Let er hierbij wel op, dat daarmee de toegestane steun (staatssteun) niet wordt overschreden. Niet zeker of de steun nog mag? Laat dan een staatssteunanalyse uitvoeren.
  • Mag je een andere, nog niet toegekende subsidie inbrengen als cofinanciering? Ja, dat mag. Voeg in dit geval een bewijsstuk waaruit blijkt dat de subsidie is aangevraagd als bijlage aan de subsidieaanvraag toe. Een eventuele toekenning vanuit de subsidieregeling Versnellingsagenda zal dan plaatsvinden onder de voorwaarde dat ook de andere aangevraagde subsidie(s) toegekend worden.

Staatssteun

  • Wat is een de-minimisverklaring? Een de-minimisverklaring heeft alles te maken met het verbod op staatssteun. Overheden mogen geen subsidies verstrekken als dat zorgt voor concurrentievervalsing op de Europese markt. Via de de-minimisverordening zijn daarop soms uitzonderingen mogelijk: het gaat dan om kleinere steunbedragen die zo minimaal zijn dat ze weinig tot geen impact hebben op de Europese markt. Doorgaans geldt dit voor steun tot een bedrag van € 200.000 euro over een periode van drie belastingjaren. Bij sommige sectoren, zoals landbouw en visserij, gelden afwijkende bedragen. De subsidieaanvrager geeft op de verklaring aan hoeveel de-minimissteun hij heeft ontvangen in het huidige en in de voorgaande twee belastingjaren. De subsidieverstrekkende instantie kan hiermee aantonen dat geen sprake is van verboden staatssteun.
  • Moet de aanvrager en alle partners binnen een project een gezamenlijke de-minimisverklaring invullen en indienen? Of moet iedere partner voor zich een de-minimisverklaring invullen en indienen? Dat hangt van de situatie af. Wanneer er gebruik gemaakt wordt van vrijstelling op grond van de de-minimisverordening, moet in de meeste gevallen een gezamenlijke de-minimisverklaring worden ingevuld en ondertekend. Alleen wanneer het project uit een aantal op zichzelf staande deelprojecten bestaat en deze deelprojecten worden door een specifieke partner uitgevoerd, kan er een de-minimisverklaring per partner ingevuld en ingediend worden.
  • Geldt het invullen van een de-minimisverklaring ook wanneer de aanvrager in de subsidieaanvraag aantoont dat er geen sprake is van staatssteun? Nee. Als in de aanvraag een staatssteunanalyse is opgenomen waarin goed onderbouwd wordt dat er geen sprake is van staatssteun bij het verstrekken van subsidie (bv. wanneer er sprake is van een wettelijke taak), dan hoeft er geen de-minimisverklaring ingediend te worden.

Subsidiabele kosten

  • Welke kosten zijn allemaal subsidiabel? Alle kosten die direct gerelateerd zijn aan het project komen in aanmerking voor subsidie, met uitzondering van:
    • kosten die gemaakt zijn voorafgaand aan de datum van ontvangst van de subsidieaanvraag, tenzij het kosten betreft van projectvoorbereiding, planvorming, onderzoek of voorlichting;
    • kosten van rente voor bankdiensten en/of financieringen;
    • kosten van gerechtelijke procedures, boetes of sancties;
    • verrekenbare of compensabele omzetbelasting;
    • vervangingsinvesteringen;
    • kosten voor de reguliere bedrijfsvoering;
    • inbreng van arbeid verricht door vrijwilligers;
    • aankoop of inbreng van onroerend goed.
    Voor investeringen die gedaan moeten worden ten behoeve van het project geldt dat alleen het deel van de afschrijvingskosten die vallen binnen de projectperiode subsidiabel zijn. Voor in kind bijdragen geldt dat inbreng van betaalde arbeid door een of meerdere partners ten behoeve van het project gewaardeerd mag worden op maximaal € 50,00 per uur.
  • Wordt het schrijven van een projectplan gesubsidieerd? Kosten van het (laten) opstellen van een projectplan als onderdeel van een aanvraag voor een volledig project zijn subsidiabel. Het aanvragen van subsidie voor alleen het (laten) opstellen van een projectplan is echter niet mogelijk.
  • Hoeveel subsidie kun je aanvragen? De regeling schrijft voor dat de subsidie maximaal 65% van de totale subsidiabele kosten van het project bedraagt. De regeling stelt geen minimum of maximum aan de hoogte van de aan te vragen subsidie.

Subsidieaanvragen die te laat, onvolledig of afgewezen zijn

  • Mijn aanvraag is te laat ingediend. Wat nu? U ontvangt een afwijzing op uw aanvraag en kunt de volgende openstelling (tender) nogmaals een aanvraag indienen. Dit geldt overigens alleen voor aanvragen van een subsidie groter dan € 5.000. Aanvragen van een subsidie tot en met € 5.000 kunnen het gehele jaar door worden ingediend.
  • Mijn aanvraag is niet volledig en de indientermijn is verstreken. Wat nu? Informatie of documenten die na de sluiting van de indientermijn wordt aangeleverd, wordt niet meegenomen bij de behandeling en beoordeling van uw aanvraag. Als uw aanvraag wordt afgewezen omdat de aanvraag niet volledig is, kunt u de volgende openstelling (tender) een nieuwe, complete aanvraag indienen.
  • Mijn aanvraag is op technische gronden afgewezen. Wat nu? U ontvangt een afwijzing van de gemeente Noardeast-Fryslân op uw aanvraag, waarin onderbouwd wordt om welke reden(en) uw aanvraag is afgewezen. U kunt de volgende openstelling (tender) een nieuwe, verbeterde aanvraag voor een subsidie groter dan € 5.000 indienen. Een aanvraag voor een subsidie tot en met € 5.000 kan het gehele jaar door worden ingediend.
  • Mijn aanvraag is door de Regioboard inhoudelijk als onvoldoende beoordeeld. Wat nu? U ontvangt een afwijzing van de gemeente Noardeast-Fryslân op uw aanvraag, waarin onderbouwd wordt om welke inhoudelijke reden(en) uw aanvraag is afgewezen. U kunt de volgende openstelling (tender) een nieuwe, verbeterde voor een subsidie groter dan € 5.000 indienen. Een aanvraag voor een subsidie tot en met € 5.000 kan het gehele jaar door worden ingediend.
  • Mijn aanvraag is niet volledig en de indientermijn is nog niet verstreken. Wat nu? Zo lang de indientermijn nog niet verstreken is, kunt u nog de aanvullende of gewijzigde informatie of documenten bij de gemeente Noardeast-Fryslân aanleveren.
  • Mijn aanvraag is afgewezen omdat het subsidiebudget voor deze termijn op is. Wat nu? U ontvangt een afwijzing van de gemeente Noardeast-Fryslân op uw aanvraag, waarin onderbouwd wordt om welke reden(en) uw aanvraag is afgewezen. Voor subsidies groter dan € 5.000 wordt iedere openstelling (tender) budget beschikbaar gesteld. U kunt de volgende openstelling (tender) dus een nieuwe (en eventueel nog verbeterde) aanvraag voor een subsidie groter dan € 5.000 indienen. Voor subsidies tot en met € 5.000 wordt jaarlijks budget beschikbaar gesteld. Een aanvraag voor een subsidie tot en met € 5.000 kan dus een volgend jaar opnieuw worden ingediend.